Saarbrücken, 03. Februar 2012. Gegenüber dem alten Aktenschrank bietet die moderne EDV den Vorteil, dass man auf Daten von überall zugreifen kann. Bildet man seine Geschäftsprozesse zudem in einem integrierten ERP System wie SAP ERP ab, erhält man wesentliche Informationen aus vorgelagerten Abteilungen: Beispielsweise erfasst der Vertrieb einen Auftrag, dieser wird automatisch an die Materialdisposition weitergegeben und schließlich der Fertigung übergeben. Das heißt, die Daten werden jeweils einmal eingegeben und alle anschließenden Prozesse können direkt mit ihnen weiterarbeiten.

Oft reichen die im Prozess weitergereichten Daten jedoch nicht aus. Wichtige zusätzliche Informationen werden in Form von Langtexten erfasst. Insbesondere die Übergabe dieser Texte ist datentechnisch schwierig und oft nur unzureichend im System integriert. Gerade im Bereich der Fertigung kommt es häufig vor, dass relevante Informationen in unterschiedlichen Texten an verschiedenen Stellen vorhanden sind. Im Kundenauftrag können beispielsweise besondere Kundenwünsche wie Label, Farbe, Verpackung und individuelle Barcodes erfasst worden sein, oder im Materialstamm befinden sich Hinweise aus der Konstruktion in Form eines Langtextes. Diese wichtigen Hinweise müssen in der Regel mündlich an die Fertigung weitergegeben werden. Dies ist zeitintensiv und fehleranfällig. Viele wichtige Informationen gehen verloren. Diese mangelnde Information führt immer wieder zu kostenintensivem Nacharbeiten in der Produktion, unnötigen Verzögerungen und dadurch verärgerten Kunden.

Abhilfe bringt Production Order Text Management by PIKON. Dies ist ein flexibles Software-Tool zur Übernahme und Erstellung unterschiedlicher Langtexte im Fertigungsauftrag. Bei dem Produkt handelt es sich um eine modifikationsfreie Erweiterung von SAP ERP. Zentrale Langtexte des Kundenauftrages und des Materialstammes sind bereits im Produkt vorhanden. Weitere Texte können ohne großen Mehraufwand in Production Order Text Management by PIKON aufgenommen werden. Die Integration in den Fertigungsauftrag erfolgt über einen kundeneigenen Reiter. Über eine Tabellensteuerung ist eine einfache Navigation zu dem gewünschten Langtext gewährleistet. Die Auswahl der angezeigten Texte wird über eine kundeneigene Tabelle gesteuert - anwenderfreundlich und flexibel. Auch die Erstellung von Texten aus dem Fertigungsauftrag heraus ist mit nur einem Langtext im SAP Standard sehr eingeschränkt. Mit Production Order Text Management by PIKON werden nun verschiedene Langtexte im Fertigungsauftrag erstellt. Production Order Text Management by PIKON ermöglicht Textarten selbst zu strukturieren und diese z.B. auf verschiedene Print-Outs zu verteilen.