Erwarten Auftraggeber zur zügigen Vergabeentscheidung vergleichbare Angebote ihrer Lieferanten, sieht die Praxis oft anders aus. Die eingehenden Angebote unterscheiden sich nicht nur im Aufbau und der Eindeutigkeit der Leistungsbeschreibung. Geforderte Konditionen werden nicht eingehalten, ungenau spezifiziert oder im Angebotstext relativiert. Mit dem Ergebnis, daß kostbare Zeit verstreicht, um eine entscheidungsfähige Grundlage aus allen eingegangenen Angeboten zu erarbeiten.

Mit bfor gehören diese Probleme der Vergangenheit an: das formulargestützte Anlegen einer Ausschreibung unterstützt die eindeutige Definition der Kalkulationskriterien als Vorgabe für die Anbieter. So können Sie zum Beispiel festlegen, daß Angebote auf Ihre Ausschreibung auf Zeit- und Materialbasis inkl. aller Nebenkosten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Euro abzugeben sind. Diese Vorgaben
sind in der Ausschreibung als Mußkriterien für die Anbieter ausgelegt und ermöglichen Ihnen in der Angebotsübersicht den direkten und eindeutigen Vergleich der Angebote. Sind die Preisangaben eines Angebotes für Sie attraktiv, läßt sich die Bewertung des Anbieters in bfor als weitere Entscheidungsgrundlage hinzuziehen und danach der technische Inhalt des Abgebotes prüfen.

Zusätzlich kann beim Anlegen der Ausschreibung die Vergleichbarkeit der eingehenden Angebote durch Festlegen von drei weiteren freien Vergleichsattributen erhöht werden. Diese lassen sich als Muß- oder Kann-Felder definieren und unterstützen sowohl die freie Werte- bzw. Texteingabe als auch die Auswahl von Einträgen aus von Ihnen vorgegebenen Wertelisten durch die Anbieter.

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